为办好2026年山西省中国农民丰收节相关活动,保障活动高标准落地实施,汾阳市农业农村局就本次活动执行服务项目开展采购询价,欢迎符合资格条件的供应商前来参与

报价,现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

1.项目名称:2026年山西省中国农民丰收节(吕梁)活动执行服务项目

2.采购单位:汾阳市农业农村局

3.项目概况:完成丰收节主场贾家庄村文化广场主会场贾家庄贾街分会场舞美搭建氛围布置;统筹全套活动导演、主持、礼仪及文艺演出;完成视觉美术设计、多类视频摄制;提供多机位直播、照片直播;开展全媒体平台预热及宣发;承担项目人员交通差旅食宿及参展商食宿;配套完成有机旱作特优农业“三新”技术报告会场地及专家相关服务,实现活动全流程落地实施。

4.服务工期:按照2026年山西省中国农民丰收节既定活动时间节点完成全部筹备、实施及成果交付工作。

5.资金来源:财政资金,本项目设有最高限价150万,报价超过最高限价按无效报价处理。

二、采购服务内容及技术要求

(一)活动舞美及搭建布置

1.主场(贾家庄文化广场):完成主会场300人参会规模的场地音响、舞台搭建,设置20个产品展示展位,配套启动道具、桌椅、道旗、空飘、全套氛围布置,包含物料运输、人工施工;

2.分会场(贾家庄贾街):设置70个展位,完成道旗整体氛围布置;

全部工作包含方案设计、物料制作、运输、安装调试、活动结束拆除清运。整体视觉贴合丰收节主题,融入三晋农耕、有机旱作农业等元素,出具效果图、施工图,落实用电、防雨等安全保障。

(二)人员配置及活动流程展演服务

1. 项目统筹人员:供应商须配置完整活动统筹执行团队,包含总统筹、活动导演、现场及音视频执行、嘉宾对接等岗位;配备央视级别主持人,负责主持稿件撰写;配套礼仪、会务、化妆等现场服务工作人员,满足活动全流程执行保障需要。

2. 活动流程及文艺节目编排:本次整体活动流程总时长不少于1小时,流程包含领导致辞、文艺展演等多元环节。供应商全权负责文艺板块内容策划与落地,节目编排需深度融合山西省本土文化特色、地域民俗及人文底蕴,贴合活动整体主题氛围。全程负责文艺节目的创意策划、流程编排、彩排演练、演员对接、服装道具筹备、现场舞台调度、演出秩序把控等全链条服务,精准配合整场活动流程推进,高效衔接致辞、互动等各个环节,保障整场活动流畅有序、圆满开展。

(三)美术设计与视频摄制服务

1. 美术设计:负责活动全套平面视觉设计工作,完成活动主视觉设计及系列延展物料设计输出,保障整套视觉体系统一规范,满足活动宣传、现场布置等各类使用场景需求。

2. 视频拍摄制作:承担活动相关视频全流程摄制工作,完成活动预热宣传短片1条、活动现场纪实成片1条,涵盖脚本构思、现场拍摄、后期剪辑、成片输出等全部工作内容。

(四)直播及宣传推广

1. 视频直播:完成主场活动全程直播,配置 3 机位直播团队、3 名摄像人员,配备直播导播及全套直播设备,做好信号传输技术保障;主场活动全流程同步在国家级新媒体账号进行线上直播(不少于3个平台),保障直播画面流畅、信号稳定,确保线上播出效果。

2. 照片直播:安排双机位摄影师现场拍摄,提供云相册影像实时回传服务,同步完成活动图文、影像素材采集留存。

3. 媒体预热宣发:联动中央级媒体开展活动前期预热,刊发预热相关报道,拓宽活动传播覆盖面;活动结束后交付直播回放视频、媒体报道链接以及全套活动影像资料。

4. 达人现场宣推:邀约3-5名主播达人抵达活动现场,围绕活动现场、市集特色产品开展打卡拍摄与宣传推广。

有机旱作特优农业“三新”技术报告会配套服务

负责本次“三新”技术报告会所需场地布置、会务保障及技术咨询配套服务,包干含税,确保报告会规范有序、顺利举办。

)交通差旅食宿保障

包含项目有关人员往返交通,及所需租车预估费用;若干名工作人员及若干名现场安装工人,为期7-10天驻场差旅、食宿全部相关费用负责按照本次活动150名参展人员5天的参会标准,统一提供合规食宿安排,保障参会人员食宿安全舒适,保障展会顺利推进

备注:以上全部服务包含方案设计、人工、设备、运输、安装、调试、拆除、保险、应急保障、税费等全部相关费用。

三、供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有独立承担民事责任能力,持有有效统一社会信用代码营业执照。

2.供应商未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单,未在中国政府采购网有相关处罚记录,提供查询截图加盖公章。

3.具备大型农业节庆活动策划执行、宣传片摄制、媒体宣发直播同类项目经验,拥有完成本项目所需专业团队、设备,可提供同类项目业绩佐证材料。

4.本项目不接受联合体报价,不允许转包分包。

、评审办法

本次询价采用综合比较方式,在全部满足采购需求前提下,综合考量报价合理性、实施方案完整性、项目过往业绩、人员设备配置、后期服务保障能力确定项目预算金额

、其他事项

1.本项目不收取报名费用,供应商自行承担参与询价产生全部成本。

2.供应商须自行踏勘现场,充分预估场地施工条件,报价包含全部实施成本,后期不再追加其他费用。

3.报价方式:全程线上邮箱申报,所有材料整理为 PDF 扫描件打包发送至邮箱sxfynmfsj@163.com

4.截止时间:9月6日

联系人:冯志军

联系电话:0358-7223304

地址:山西省汾阳市永和西大街汾阳市农业农村局



汾阳市农业农村局

202692日 


  附件:
    1、报价表.docx